CONTOH PEMAKAIAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP PADA MS EXCEL

Untuk melengkapi sebuah kolom data yang kosong dan mengisinya sesuai dengan spesifikasinya, maka kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP jika data yang kita butuhkan atau yang ingin kita tampilkan untuk melengkapi kolom yang kosong disusun dalam format vertikal. Sebaliknya, jika data yang ingin kita tampilkan untuk melengkapi kolom yang kosong disusun dalam format horizontal, kita dapat menggunakan fungsi HLOOKUP.

Penulisan Fungsi VLOOKUP

Agar fungsi VLOOKUP dapat berjalan dengan baik, maka penulisan rumus atau sintkasnya harus sesuai. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keterangan :
Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari
Col_index_num = nomor kolom yang ingin diambil nilainya
Range_Lookup = pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau mendekati.

Penulisan Fungsi HLOOKUP

Perbedaan penulisan fungsi HLOOKUP dengan VLOOKUP hanya terletak pada nomor baris yang ingin diambil nilainya. Penulisan rumus fungsi VLOOKUP pada Ms-excel adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Keterangan :
Lookup_value = nilai referensi yang menjadi kunci pencarian data
Table_array = range tabel yang memuat data yang kita cari
Row_index_num = nomor baris yang ingin diambil nilainya

Penggunaan HLOOKUP dan VLOOKUP

Berikut contoh penggunaan rumus di atas. Buatlah tabel data seperti gambar di bawah ini menggunakan program ms excel.

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Pada tabel di atas, terdapat 3 kolom kosong yang harus kita lengkapi, yaitu gaji pokok, bonus, dan pajak. Di bagian bawah sudah ada dua tabel yaitu tabel gaji dan tabel pajak yang dapat kita gunakan untuk melengkapi kolom yang kosong tersebut.

Sekarang perhatikan tabel gaji. Pada tabel tersebut, gaji pokok dan bonus pekerja disajikan dalam format vertikal sehingga untuk melengkapi data gaji pokok dan bonus pada kolom yang kosong, kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP. Sebaliknya, pada tabel pajak, besar pajak yang dikenakan pada pekerja yaitu 2%, 3%, 5%, dan 10% disajikan dalam format horizzontal. Dengan begitu, untuk melengkapi data pajak pada kolom yang kosong, kita dapat menggunakan fungsi HLOOKUP.

Berikut proses melengkapi data tersebut :

Melengkapi data gaji pokok

Letakkan kursor pada sel D4 kemudian ketikkan rumus seperti terlihat pada gambar. Tanda absolut ($) digunakan supaya fungsi bisa dikopi untuk sel berikutnya. Hasilnya akan seperti berikut ini :
Melengkapi data bonus

Sama seperti menentukan gaji pokok, hanya saja kolom data yang akan kita salin adalah kolom ketiga sehingga penulisan fungsinya seperti gambar di atas. Berikut hasilnya :
Melengkapi data pajak

Untuk mengisi pajak, kita gunakan fungsi HLOOKUP seperti terlihat pada gambar di atas dengan tanbahan pengali yaitu gaji pokok. Berikut hasilnya :